Assistant contrat de Facility Management F/H

Description de l'emploi

Assistant contrat Facilty Management F/H

• 📍 Issy-les-Moulineaux (92) – déplacements ponctuels en région
• Rejoignez-nous !
• Nous rejoindre, c’est intégrer une équipe engagée dans le pilotage d’un contrat FM national stratégique , couvrant 53 sites en France , et réalisé dans le cadre d’un groupement de partenaires .

Le périmètre inclut l’ensemble des prestations de Facilities Management, allant des
Hard Services
(maintenance multi-technique, CVC, électricité, conformité réglementaire…) aux
Soft Services
(nettoyage, accueil, espaces vert…), dans une logique de performance globale et de qualité de service.

Dans ce contexte, nous recherchons un(e)
Assistant contrat Facility Management F/H
, basé(e) à Issy-les-Moulineaux.

Vos missions

Rattaché(e) au Pilote National, vous l'accompagnez dans le pilotage d’un contrat multisites. À ce titre, vous participez activement à la gestion globale du périmètre et co-assurez les missions suivantes :

• 💰 Gestion financière
• Assurer le pilotage des outils de suivi budgétaire des prestations en lien avec la DPGF client
• Assurer le suivi des prestations hors forfait
• Contribuer à la performance économique du contrat
• 📑 Pilotage contractuel et reporting
• Suivre les évolutions de périmètre, les formaliser et effectuer le suivi des avenants contractuels associés
• Garantir la bonne application des standards et processus
• Co-piloter les actions correctives suite aux incidents ou dérives
• Participer activement au pilotage de la qualité de service
• Préparer les comités de pilotage et consolider les reportings d’activité
• 🧑‍💼 Relation client et interfaces clés

Dans le cadre de vos missions, vous êtes en interaction régulière avec les interlocuteurs suivants :

Service facturation client et les équipes de gestion financière du groupement

Acheteurs client

Pilotes régionaux Equans

Co-traitant du groupement

Vous contribuez à la fluidité des échanges, au respect des engagements contractuels et à la qualité de la relation partenariale.

⚠️ QHSE et conformité

Vous contribuez à la mise en œuvre et au respect de la politique QHSE sur l’ensemble du périmètre, en lien avec les exigences contractuelles et réglementaires :

• Appliquer et faire appliquer les règles de sécurité, qualité et environnement
• Participer aux audits et au suivi des indicateurs HSE
• Veiller au respect des obligations réglementaires
• 🚗 Dimension multisites
• Réaliser des déplacements ponctuels sur les sites en région
• Accompagner les équipes locales et auditer la qualité des prestations
• Garantir l’homogénéité des pratiques à l’échelle nationale

Votre profil

• 🎓 Formation
• Issu(e) d’une formation Bac +2 en gestion PME-PMI/ Assistant technique
• 💼 Expérience
• Vous justifiez d’une expérience significative  en exploitation/ gestion de contrats de maintenance/FM
• Une expérience en environnement multi-acteurs est un atout.
• 🛠️ Compétences
• Maîtrise des outils de pilotage informatiques
• Bonne compréhension des enjeux contractuels et financiers
• 🤝 Savoir-être
• Organisation, rigueur et sens des priorités

Leadership transversal

Proactivité et capacité d’anticipation

Excellent relationnel

Forte orientation client et esprit de coopération

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste

• clé dans le pilotage d’un contrat national structurant
• Une exposition transverse (client, interne, partenaires)
• Un rôle central dans un fonctionnement en groupement

De réelles perspectives d’évolution

Localisation & conditions

Poste basé à Issy-les-Moulineaux

Déplacements ponctuels à prévoir sur le territoire national

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Envie de relever le défi ?
Rejoignez une organisation dynamique et prenez part à la performance d’un contrat FM d’envergure nationale en tant qu’
Adjoint Pilote National
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